Google Chat - Как эффективно использовать в организации для задач, коммуникации, обмена файлами
Инструкция по использованию Google Chat (для корпоративных аккаунтов, утвержденных Управлением образования): Вход через корпоративный аккаунт - Перейдите на сайт chat.google.com или откройте приложение Google Chat на вашем устройстве. - Войдите в систему, используя корпоративный аккаунт, предоставленный вашим Управлением образования. - Убедитесь, что вы используете утвержденный корпоративный аккаунт, чтобы иметь доступ к рабочим чатам и командным комнатам. Установка Google Chat - Для удобного доступа установите приложение Google Chat на мобильное устройство или компьютер: - Загрузите его из Google Play (для Android) или App Store (для iOS). - Для компьютера установите приложение через Chrome (нажмите на значок установки в правом верхнем углу). Создание чата - Нажмите кнопку «+ Новый чат» в левом меню. - Введите имя или адрес электронной почты одного или нескольких участников. - Напишите сообщение и нажмите Enter, чтобы начать разговор. Создание группового чата - Нажмите на «+ Новый чат» и выберите «Групповой чат». - Добавьте участников, указав их корпоративные адреса электронной почты. - Задайте название группового чата (например, «Учителя 9 класса») и начните общение. Использование комнат (Spaces) - Для долгосрочных обсуждений создайте комнату: - Нажмите «+ Создать пространство» в разделе «Spaces». - Введите название комнаты (например, «Планирование мероприятий»). - Добавьте участников и установите параметры доступа (например, разрешение на добавление новых участников). Обмен файлами и документами - Чтобы отправить файл, нажмите на значок скрепки в чате или комнате. - Выберите файл с Google Диска или загрузите его с устройства. - Убедитесь, что у участников есть доступ к файлу (настройте права в Google Диске, если нужно). Поиск сообщений и файлов - В строке поиска в верхней части Google Chat введите ключевое слово, чтобы найти сообщение, файл или участника. - Используйте фильтры (например, по имени отправителя или дате) для точного поиска. Настройка уведомлений - Нажмите на значок настроек (шестеренка) в верхнем правом углу. - Выберите, как и когда получать уведомления (например, только для упоминаний или для всех сообщений). - В комнатах можно настроить индивидуальные уведомления. Интеграция с Google Workspace - Используйте Google Chat для взаимодействия с другими приложениями Google: - Открывайте файлы прямо из чата через Google Диск. - Назначайте задачи через Google Tasks. - Планируйте встречи, используя интеграцию с Google Календарем. Этикет общения - Соблюдайте правила корпоративного общения, установленные вашим Управлением образования. - Не используйте Google Chat для личной переписки или тем, не связанных с работой. Выход из аккаунта - Если вы работаете с общего устройства, обязательно выйдите из корпоративного аккаунта после использования Google Chat. - Для выхода нажмите на свой аватар в правом верхнем углу и выберите «Выйти».
Инструкция по использованию Google Chat (для корпоративных аккаунтов, утвержденных Управлением образования): Вход через корпоративный аккаунт - Перейдите на сайт chat.google.com или откройте приложение Google Chat на вашем устройстве. - Войдите в систему, используя корпоративный аккаунт, предоставленный вашим Управлением образования. - Убедитесь, что вы используете утвержденный корпоративный аккаунт, чтобы иметь доступ к рабочим чатам и командным комнатам. Установка Google Chat - Для удобного доступа установите приложение Google Chat на мобильное устройство или компьютер: - Загрузите его из Google Play (для Android) или App Store (для iOS). - Для компьютера установите приложение через Chrome (нажмите на значок установки в правом верхнем углу). Создание чата - Нажмите кнопку «+ Новый чат» в левом меню. - Введите имя или адрес электронной почты одного или нескольких участников. - Напишите сообщение и нажмите Enter, чтобы начать разговор. Создание группового чата - Нажмите на «+ Новый чат» и выберите «Групповой чат». - Добавьте участников, указав их корпоративные адреса электронной почты. - Задайте название группового чата (например, «Учителя 9 класса») и начните общение. Использование комнат (Spaces) - Для долгосрочных обсуждений создайте комнату: - Нажмите «+ Создать пространство» в разделе «Spaces». - Введите название комнаты (например, «Планирование мероприятий»). - Добавьте участников и установите параметры доступа (например, разрешение на добавление новых участников). Обмен файлами и документами - Чтобы отправить файл, нажмите на значок скрепки в чате или комнате. - Выберите файл с Google Диска или загрузите его с устройства. - Убедитесь, что у участников есть доступ к файлу (настройте права в Google Диске, если нужно). Поиск сообщений и файлов - В строке поиска в верхней части Google Chat введите ключевое слово, чтобы найти сообщение, файл или участника. - Используйте фильтры (например, по имени отправителя или дате) для точного поиска. Настройка уведомлений - Нажмите на значок настроек (шестеренка) в верхнем правом углу. - Выберите, как и когда получать уведомления (например, только для упоминаний или для всех сообщений). - В комнатах можно настроить индивидуальные уведомления. Интеграция с Google Workspace - Используйте Google Chat для взаимодействия с другими приложениями Google: - Открывайте файлы прямо из чата через Google Диск. - Назначайте задачи через Google Tasks. - Планируйте встречи, используя интеграцию с Google Календарем. Этикет общения - Соблюдайте правила корпоративного общения, установленные вашим Управлением образования. - Не используйте Google Chat для личной переписки или тем, не связанных с работой. Выход из аккаунта - Если вы работаете с общего устройства, обязательно выйдите из корпоративного аккаунта после использования Google Chat. - Для выхода нажмите на свой аватар в правом верхнем углу и выберите «Выйти».