Для того, чтобы высвободить ресурс и сохранить "мыслетопливо" все задачи должны быть зафиксированы в ежедневнике, календаре, планере, заметках. А задачи, на выполнение которых требуется менее 2 минут - лучше выполнить сразу без фиксации.