UralSPO: Как организовать прием в 2020 году?

Канал программы https://www.youtube.com/channel/UCHV_Tyr_m2vsPYMbpQDXnSQ сайт программы http://uralspo.info В декабре завершилась приемная кампания. Значительным событием прошедшего года стало усиление контроля приема. Рособрнадзор опубликовал ряд нормативных документов по работе с ФИС ГИА и приема. Ознакомиться с ними можно на портале http://priem.edu.ru в разделе «Документы». Окончательно определены регламенты и состав сведений, передаваемых в систему, как для государственных, так и для негосударственных ОУ. Предусмотрена ответственность руководителей за неисполнение. Объем вводимых данных огромный: следует загружать план приема, заявления абитуриентов, сканы заявлений, приказы о зачислении. Каждое заявление нужно ввести в ФИС в течение 3-х суток с момента регистрации и на ввод каждого требуется около 10 минут. Чтобы выполнить эту работу в ручном режиме, придется увеличить состав комиссии на 1 человека как минимум для колледжа с планом приема 300-400 человек. Таким образом, в Федеральной системе будет полная информация для контроля и анализа со стороны Рособрнадзора и Министерства образования. В состав программного продукта «uralspo приемная комиссия колледжа» входит Модуль автоматизированного взаимодействия с Фед.системой. Он загружает эти же данные за несколько секунд. Таким образом, программа окупается в течение первой же приемной кампании, причем качество и достоверность информации увеличивается на порядок. Программный продукт «UralSPO» существует несколько лет, успешно эксплуатируется во многих колледжах России. обеспечивает максимальную автоматизацию деятельности приемной комиссии. Данные абитуриентов вводятся секретарями, а затем используются как приемной комиссией, так и всеми подразделениями колледжа. Это 1 из принципов построения современных информационных систем – информация вводится в месте ее возникновения один раз, а затем многократно используется для самых различных целей. Часто приходится видеть в колледжах, как абитуриенты заполняют типографские бланки заявлений, а секретари их принимают и сверяют с документами. Конечно, это устаревшая технология обработки данных. Когда-то давно, лет 20 назад, все документы на предприятиях и в организациях заполнялись вручную, затем пачками передавались в вычислительные центры для ввода и обработки. Так уже никто не работает. Современные системы предоставляют автоматизированные рабочие места для ввода и обработки информации. Так и должна быть организована работа приемной комиссии. Программа позволяет в режиме реального времени принимать и регистрировать заявления абитуриентов. Абитуриент передает свои документы секретарю. После их ввода «одним щелчком мыши» печатаются заявление абитуриента, расписка о приеме документов, согласие на обработку персональных данных, личное дело. Для платных студентов - договор на обучение Ежедневно формируются и публикуются на стендах и на сайте колледжа рейтинги поступающих Зачисление в программе производится поэтапно или единовременно. При зачислении учитывается не только средний балл, но и результаты вступительных испытаний, целевой договор, индивидуальные достижения абитуриента, оценки по профильным дисциплинам. -множество итоговых и аналитических отчетов позволяют эффективно управлять ходом приемной кампании пакетная автоматизированная загрузка данных в ФИС ГИА и приема позволяет отказаться от ручного ввода и значительно сокращает трудозатраты приемной комиссии. Программа обеспечивает информацией о новых студентах все подразделения колледжа: бухгалтерию, кураторов, социальных педагогов, библиотеку, отделения и общежитие . Экспортировать данные можно для любых информационных систем: для банка, столовой, 1С-бухгалтерии, для метрополитена и т.д Программа поставляется с заполненными справочниками, соответствующими требованиям ФИС ГИА и приема: российский классификатор адресов, справочник отделений УФМС РФ, справочники специальностей, классификаторы для среднего профессионального образования. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на канале программы https://www.youtube.com/channel/UCHV_Tyr_m2vsPYMbpQDXnSQ и сайте программы http://uralspo.info. Для тестирования мы предлагаем бесплатную версию продукта «». Проверить автоматизированный обмен с ФИС ГИА и приема можно на сервере удаленного доступа компании по заявке колледжа.