Как модерировать регистрации участников события

Вы организовываете события и хотите иметь полный контроль в вопросе, кто посещает ваши мероприятия? Хотите проверять все регистрации, перед продажей или даже лично общаться с каждым из участников, чтобы отобрать действительно целевую качественную аудиторию? Тогда вам нужна ручная модерация заказов, и именно о ней пойдет речь в этом видео 🔸Как это происходит: 🔹Участник заполняет форму регистрации на ваше событие, но он не получает билет сразу, и не переходит в оплату. Его заявка сохраняется и ждет вашего рассмотрения. 🔹Вы как организатор имеете полное право независимо от того бесплатное это событие или платное, устанавливать свои правила участия: для кого это событие, каким критериям должны соответствовать участники и т.д. Все попытки регистрации сохраняются в CRM систему со статусом на модерации. А вы мгновенно получаете об этом уведомление в чат-бота, чтобы как можно быстрее на нее отреагировать. Далее вы или ваши коллеги переходите в раздел заказа, проверяете данные участника и если он соответствует всем требованиям то подтверждаете его регистрацию. 🔹Если участие в событии бесплатное - только на основании регистрации и проверки - то такой человек автоматически приобретает статус участника события и система генерирует и отправляет ему QR билет для участия. 🔹Если же это событие платное, то механика сохранения заявки та же самая - регистрация - сохраняется со статусом на модерации Но довольно часто организаторы платных событий предпочитают сначала общаться с участниками, чтобы понимать действительно ли этому человеку будет полезно посетить мероприятие, полезен ли будет сам участник для других во время нетворкинга и только потом допускают его к оплате. То есть в случае платных событий ваш потенциальный участник после успешной модерации получает не билет а ссылку на оплату его заказа. А уже после факта оплаты - сам билет. Если же вы не желаете пропускать участника на событие - вдруг это конкурент засылает к вам промышленного разведчика - то вы просто отклоняете его заказ и он ни билета не получит ни даже оплату внести не сможет, если билет платный. Какие преимущества вам дает модерация ✅ Контроль качества аудитории Вы отбираете только тех участников, которые соответствуют вашим требованиям, обеспечивая высокое качество мероприятия. ✅Предотвращение несанкционированного доступа Защита от нежелательных гостей, что может быть особенно важно для закрытых или специализированных мероприятий. ✅Персонализированный подход Индивидуальный подход к каждому участнику, предоставление дополнительной информации и инструкций ✅Увеличение явки Получение от участника подтверждения о его участии минимизируют шансы его неявки, даже если билеты у вас бесплатные. Ведь так участник будет чувствовать некую ценность билета и собственную ответственность 🔸WhiteList Если у вас предусмотрена модерация, но есть часть гостей список которых заранее известен, вы можете добавить их номера телефонов в вайтлист, чтобы уменьшить себе объем работы по проверке данных. Когда участник при регистрации укажет телефон, который есть в разрешенном списке, то система автоматически промодерирует его заказ, и вам не придется тратить на него свое время. Если же участник введет номер телефона которого нет в вайтлисте системы, то его заказ будет сохранен как обычный, и он будет ждать вашего решения. Обеспечьте высокий уровень ваших мероприятий с модерацией регистраций от RegToEVENT! 👉Регистрируйтесь сейчас как организатор событий и почувствуйте преимущества контроля всех процессов отбора аудитории.