Внедрение «1С:Документооборот» с нуля. Как составить ТЗ.

Мы записали инструкцию для тех, кто прежде не имел дела с «1С:ДО». 1. Как понять, какие типы документов вам нужны. 2. Какие у них будут маршруты. 3. Какая возможна вариативность в документах и маршрутах. 4. Что программой предусмотрено, а что придется «дописывать». 5. Как происходит настройка прав в ДО. 6. Нужен ли вам программист для управления ДО. 7. Как вы можете сами настроить маршрут документов в программе. 00:00:00 – 00:00:25 Нужно понять круг задач. Здесь перечислены возможные виды документов, которые в документообороте нам нужно будет ввести. Под видом документа мы понимаем отдельную сущность, которая, обладая какими-то своими свойствами и реквизитами, будет также обладать набором каких-то своих маршрутов согласования, печатные формы, возможные документы, 00:00:25 – 00:00:50 Какие-то документы будут с кем-то связаны, наследоваться может быть что-то будет. Каждый вид документа можно отдельно нумеровать, можно совместно нумеровать, разрезать подразделение или чего-то. Но главное, что это каждый из себя представляет отдельный вид документа. Вот у нас есть документ обороты, у него есть виды документов. И в этих видах документов мы задаем как информацию. 00:00:49 – 00:01:09 Тема будет регистрировать и создавать новые объекты в документообороте, какими он будет обладать свойствами и какие у него есть реквизиты. Чем меньше видов документа, тем проще нам и меньше мы в них и не запутаемся и четко будем понимать, что вот это у нас относится сразу к данным. 00:01:09 – 00:01:34 к договорам закупки и доходным договорам, или нам их надо разделять. Я увидел перечень, который я вот как объединил. Вот письма и запросы, значит, это будет один вид документа, у которого будет набор своих реквизитов. Эти реквизиты, они задаются спецификой самого документа оборота. То есть вот, например, открываемый вид документа договор и видим, что у него есть... 00:01:34 – 00:02:03 Типовые галочки, которые мы можем проставить у этого вида документов, то есть вот то, что является договором, если мы галочку эту проставляем, это накладывает сразу определенные условия. То есть это значит, что мы должны вести учет сторон, то есть мы и контрагент. Должны ли к нему прикрепляться документы, должен ли у него быть табличная часть с товарами или услугами, или это не нужно, нам нужна договора, а все остальное это уже будет делаться потом в отдельных документах, приходах, расходах и так далее. 00:02:03 – 00:02:30 То есть в документ обороте вид документа – это некая сущность, которая обладает набором как типовых свойств, которые вот здесь на виде документа задаются, так и набором дополнительных свойств, которые мы можем навесить на этот документ. Набор дополнительных свойств нужен как раз для персонализации каких-то особенностей учета, которые есть на предприятии, но которые 1С решила не включать в состав общих каких-то реквизитов. 00:02:30 – 00:02:55 Например, у нас в договоре очень важно, чтобы был какой-то реквизит, то есть отношение, например, его к ГОЗу. Соответственно, мы среди типовых реквизитов такого признака не находим. Мы создаем дополнительный реквизит, который может быть множество. Например, здесь, в этой реализации у договора 25 дополнительных реквизитов, которые мы добавили. 00:02:55 – 00:03:20 Дополнительные реквизиты могут быть выведены на форму документа, могут быть использованы при дальнейших обменах или там какие-то значения будут вычисляться на основании каких-то других значений. То есть это наборы рабочих реквизитов, которые нам важны в разных случаях. При принятии решений на согласовании, просто при просмотре, чтобы человек понимал, чтобы он сразу видел, 00:03:20 – 00:03:46 Это там госдоговор или не госдоговор, это доходный договор или это расходный договор. Желательно на минимальное количество видов документов, потому что создание отдельного вида документа – это, соответственно, отдельная задачка, в которой у нас будет создание самого вида, настройка его прав на него, формы внешней, присоединение какой-то печатной формы, свой маршрут согласования. Говорим о классической форме... .... 00:03:46 – 00:04:01 конфигурации документа оборота, которая действительно, основная его задача – это дело производства. Тут есть номенклатурные дела, есть возможность тестирования, привязывания каких-то задач, привязывание, разумеется, документов производства, 📲 Мы на связи: +7 (495) 120-40-02 ✉ Написать: info@aibcifra.pro ➡ Сайт: https://aibcifra.ru/ ➡ Дзен: https://dzen.ru/aibcifra/ ➡ Rutube: https://rutube.ru/channel/42989283/about/ ➡ YT: https://www.youtube.com/@chestno_pro_1C_ERP/ #аибцифровизация #1СДокументооборот #автоматизация #документооборот