Не оставляйте такой перевод “как есть”.
Если деньги пришли за товар, работу или услугу компании - это выручка бизнеса, даже если поступили на личную карту.
Что нужно сделать:
- понять, от кого и за что пришли деньги;
- собрать договор, счет, акт или УПД;
- перечислить сумму на расчетный счет компании;
- правильно отразить поступление в учете;
- проверить, нужен ли кассовый чек.
Главная ошибка - оформить это как личные деньги директора или просто забыть про платеж.
Так могут появиться вопросы у налоговой и банка.
Нужна помощь с учетом и документами? Напишите в комментариях "ЧЕК"
Самозанятый - это не сотрудник без оформления.
Ему нужно ставить не “должность”, а конкретный результат.
❌ Не так:
“работает менеджером”,
“на связи с 9 до 18”,
“выполняет поручения руководителя”.
✅ Лучше так:
“подготовить 10 макетов”,
“собрать базу из 300 контактов”,
“оформить 20 карточек товара”.
В задании должны быть: работа, срок, результат, стоимость, приемка и чек.
Напишите “Самозанятые” - подскажем, что поправить в документах.
Если товар потерян, испорчен или уничтожен, нужно вывести коды из оборота в системе “Честный знак”.
Что сделать:
- зафиксировать факт утраты;
- провести инвентаризацию;
- определить коды маркировки;
- оформить акт списания;
- создать в “Честном знаке” документ “Вывод из оборота”;
- выбрать причину: утрата, уничтожение, утилизация или другое;
- отразить списание в бухгалтерском учете.
Главная ошибка - списать товар в учете, но забыть про маркировку.
В итоге товар физически потерян, а в “Честном знаке” продолжает числиться в обороте.
В Центре бухгалтерии помогаем правильно оформить списание и снизить риски.
Напишите “Маркировка” - подскажем, что проверить.
Если логист не сформировал ЭПД, подпись не поставлена, а водитель не знает, где QR-код, перевозка может зависнуть в документах.
Проверьте:
- кто формирует ЭПД;
- кто подписывает;
- есть ли КЭП и МЧД;
- знает ли водитель, что показать при проверке;
- попадают ли документы в бухгалтерию.
ЭПД - это логистика, документы, учет и оплата.
Напишите “ЭПД” - подскажем, что исправить.
Если один ИП на мужа, второй на жену, третий на родственника - само по себе это не нарушение.
Риск появляется, когда по факту это один бизнес:
- один сайт;
- один офис;
- одни клиенты;
- одни сотрудники;
- один телефон;
- одно управление;
- общие расходы;
- выручку просто распределяют между разными ИП.
Для налоговой важны не фамилии и не количество ИП, а реальная самостоятельность бизнеса.
Если каждый ИП работает отдельно, у него свои клиенты, договоры, расходы и управление - это нормальная ситуация ✅
А если ИП созданы только для того, чтобы не выйти за лимиты и платить меньше налогов - это уже риск дробления.
В Центре бухгалтерии помогаем предпринимателям проверить структуру бизнеса и увидеть слабые места до требований ФНС.
Напишите “Дробление” - подскажем, где могут быть риски.
У селлера в кабинете маркетплейса все красиво: заказы идут, выручка растет, товар продается.
А на расчетном счете денег нет.
Почему так бывает? 👇
Маркетплейс постепенно съедает прибыль:
- комиссия;
- логистика;
- хранение;
- реклама;
- возвраты;
- брак;
- штрафы;
- налоги;
- неправильно рассчитанная цена.
Главная ошибка селлера - смотреть только на оборот.
Но оборот - это не прибыль.
Чтобы понимать, зарабатывает бизнес или нет, нужно считать себестоимость, все удержания маркетплейса, рекламу, налоги и прибыль по каждому товару.
В Центре бухгалтерии помогаем селлерам разбирать отчеты маркетплейсов и находить, где теряются деньги.
Напишите “Маркетплейс” - покажем слабые места в учете.
Чек из “Мой налог” - это важно, но его одного может быть недостаточно.
Если на дату оплаты исполнитель уже не был самозанятым, у бизнеса могут возникнуть риски по НДФЛ и страховым взносам.
Так бывает, если самозанятый:
превысил лимит 2,4 млн ₽;
снялся с учета;
начал заниматься запрещенной для НПД деятельностью;
оказался бывшим сотрудником, а 2 года после увольнения еще не прошли.
Что делать предпринимателю? ✅
Проверять статус самозанятого перед каждой оплатой, сохранять подтверждение проверки, получать чек и оформлять договор на конкретную услугу, а не на “должность”.
В Центре бухгалтерии помогаем проверить договоры, чеки и риски при работе с самозанятыми.
Напишите “Самозанятые” - подскажем, что проверить.
ИП на УСН ввозит товар из Беларуси? ⚠️
Даже на упрощенке при импорте из ЕАЭС нужно самостоятельно рассчитать и уплатить ввозной НДС.
В нашем кейсе предприниматель планировал ввезти партию мебели, но учет импортных операций не был настроен:
* документы были разрознены;
* НДС не контролировался системно;
* взаимодействие с ФНС и таможней не было отлажено;
* были риски ошибок, штрафов и проблем с вычетом НДС.
Что сделали мы ✅
* восстановили учет;
* проверили контракты, инвойсы и транспортные документы;
* настроили отражение импортных операций;
* подключили ЭДО;
* помогли оформить ДОПП через СПОТ;
* рассчитали обеспечительный платеж по НДС.
В результате клиент подготовил поставку без хаоса в документах и снизил налоговые риски.
Импорт - это не просто “купил и привез”.
Это документы, НДС, сроки, СПОТ, ФНС и бухгалтерский учет 📌
Напишите “Импорт” - подскажем, что проверить перед поставкой.
Это не значит, что расход автоматически нельзя учесть.
Но налоговой нужно подтвердить:
за что списали деньги;
какая услуга оказана;
за какой период;
есть ли связь с продажами;
есть ли отчет, оферта, детализация или выгрузка.
Просто сумма удержания в личном кабинете - слабое подтверждение.
Реклама, комиссия, логистика, хранение и штрафы - это разные расходы. Их нельзя смешивать в одну строку.
В Центре бухгалтерии помогаем селлерам разбирать отчеты маркетплейсов и правильно учитывать расходы.
Напишите “Маркетплейс” - подскажем, какие документы собрать.
Не оставляйте ошибку “как есть”.
Данные по ККТ уходят в ФНС, и неправильная ставка НДС может дать расхождения по выручке, учету и налогам.
Что делать? 👇
Сначала проверьте: чек был принят ФНС или нет.
✅ Если чек принят ФНС - обычно исправляют через чеки коррекции:
сначала обратная операция с ошибочными данными, потом чек с правильной ставкой НДС.
✅ Если чек не принят ФНС - обратная операция не нужна.
Формируют чек с исправленными реквизитами.
Важно не пробивать “возврат” и новый чек наугад ❌
Так можно задвоить выручку и получить новые вопросы от налоговой.
Проверьте:
- правильную ставку НДС;
- статус чека;
- данные в 1С;
- сумму НДС;
- влияние на декларацию.
В Центре бухгалтерии помогаем исправлять кассовые ошибки без лишних налоговых рисков.
Напишите “Чек” - подскажем, как действовать.
Если водитель только везет груз и показывает ЭПД при проверке - МЧД не нужна.
Он может предъявить:
- QR-код;
- документ на телефоне;
- распечатанную копию.
Но если водитель подписывает ЭПД от имени компании - МЧД нужна ⚠️
Потому что в этом случае он действует как представитель перевозчика, грузоотправителя или грузополучателя.
Если ЭПД подписывает руководитель своей УКЭП - МЧД не требуется.
Что важно проверить бизнесу заранее:
- кто формирует ЭПД;
- кто подписывает документы;
- у кого есть электронная подпись;
- кому нужна МЧД;
- как водитель будет предъявлять ЭПД на дороге.
ЭПД - это не только про водителя.
Это логистика, документы, бухгалтерия и деньги 📌
В Центре бухгалтерии помогаем подготовиться к ЭПД без хаоса.
Напишите “ЭПД” - подскажем, что настроить заранее.
Не всегда нужно отвечать в тот же день.
Срок зависит от того, что запросила ФНС:
- пояснения по камеральной проверке - обычно 5 рабочих дней;
- документы по проверке - обычно 10 дней;
- информация по контрагенту - часто 5 дней.
Главное - не отвечать в панике и не отправлять “всё подряд”.
Сначала нужно понять, по какой статье пришло требование, какие документы нужны и есть ли риски в пояснениях.
В Центре бухгалтерии помогаем разобрать требования ФНС и подготовить ответ без лишних ошибок.
Напишите “Требование” - подскажем, что делать.
Если в договоре заранее не прописано, что цена увеличивается на сумму НДС, налог может лечь на бизнес.
То есть клиент не доплатит сверху, а предприниматель заплатит НДС из уже согласованной цены.
Особенно внимательно проверьте:
старые договоры;
долгосрочные контракты;
строительные договоры;
поставки с отсрочкой;
услуги с фиксированной ценой;
авансы и будущие отгрузки.
НДС - это не только декларация.
Это вопрос цены, договора и вашей прибыли 💸
В Центре бухгалтерии помогаем предпринимателям проверить договоры и заранее понять, где бизнес может потерять деньги.
Напишите “НДС” - подскажем, что проверить в первую очередь.
У мужа свой ИП, у жены свой — это ещё не значит дробление бизнеса.
Налоговая смотрит на реальную самостоятельность: клиентов, сотрудников, расходы, управление и движение денег.
Если бизнесы связаны между собой, риски лучше оценить заранее.
Напишите «Дробление» — посмотрим, есть ли слабые места в вашей структуре.
Счет могут заблокировать не только из-за суммы ⚠️
Банк по 115-ФЗ смотрит на поведение бизнеса в целом:
деньги пришли и сразу ушли дальше;
часто снимаете наличные;
переводите физлицам без понятного основания;
платежи не связаны с деятельностью компании;
в назначении платежа просто “за услуги”;
нет договоров, актов и УПД;
большие обороты, но мало налогов.
Если операция вызывает вопросы, банк может запросить документы, ограничить платежи или заблокировать счет.
Главное - не отправлять пояснения “как получится”.
Нужно показать реальность бизнеса, экономический смысл операций и собрать правильный пакет документов.
В Центре бухгалтерии помогаем предпринимателям с разблокировкой счета по 115-ФЗ.
Напишите “115-ФЗ” - подскажем, что делать.
Утраченный товар нельзя просто “убрать из остатков” в личном кабинете.
Для списания нужны документы, инвентаризация, расчет фактической себестоимости и правильное отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Особенно важно проверить:
- подтверждение утраты от маркетплейса;
- реестр переданных товаров;
- акты и сличительные ведомости;
- коды маркировки в “Честном знаке”;
- возможную компенсацию от площадки или страховой.
Сгоревший товар - это не только убыток, но и налоговый вопрос 📌
В Центре бухгалтерии помогаем селлерам правильно оформить списание, собрать документы и снизить риски перед налоговой.
Напишите “Маркетплейс” - подскажем, что проверить в вашей ситуации.
Ставьте 👍, если было полезно.
Опыт в бухгалтерии — это не просто годы работы. Это умение находить ошибки, снижать налоговые риски и решать нестандартные задачи бизнеса.
В Центре бухгалтерии мы помогаем навести порядок в учёте и увидеть слабые места заранее.
Напишите «Аудит» — проверим вашу бухгалтерию.
Документы, налоги, НДС и сроки должны быть под контролем заранее.
Напишите «Отчётность» — проверим, всё ли готово к сдаче в вашей компании.
СПОТ требует заранее подтверждать ожидание товара и синхронизировать закупку, логистику, документы, бухгалтерию и НДС.
Главный риск — не сама система, а неподготовленные процессы.
Работаете с импортом из Казахстана, Беларуси, Армении или Киргизии? Напишите нам «СПОТ» — подскажем, что проверить до поставки.